Bogoun Vlang

Hiện nay, nhu cầu du học ngày càng gia tăng bởi mong muốn nâng cao trình độ học vấn, trải nghiệm văn hóa và mở rộng cơ hội nghề nghiệp. Nhận thấy thị trường này diễn ra sôi động, không ít người muốn đầu tư kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Vậy điều kiện để mở trung tâm du học là gì? Hãy cùng Bogounvlang khám phá ngay trong bài viết sau đây!

Các dịch vụ trong trung tâm tư vấn du học

Trung tâm tư vấn du học là một tổ chức hoặc công ty chuyên cung cấp thông tin và tư vấn cho các học sinh, sinh viên, người muốn đi du học về các khía cạnh liên quan đến học tập và sinh sống ở nước ngoài.

Doanh nghiệp hoạt động tư vấn du học sẽ cung cấp các dịch vụ sau:

• Giới thiệu chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học phù hợp với trình độ và nguyện vọng của người học.
• Tổ chức các sự kiện quảng cáo, hội nghị, hội thảo hay triển lãm về du học theo quy định của pháp luật.
• Thực hiện chiêu sinh, tuyển sinh du học.
• Tổ chức bồi dưỡng kiến thức ngoại ngữ, văn hóa và các kỹ năng cần thiết khác cho người học trước khi ra nước ngoài học tập.
• Tổ chức đưa người học ra nước ngoài và đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo theo quy định của pháp luật.
• Tổ chức các hoạt động khác liên quan đến tư vấn du học.

Điều kiện để mở trung tâm tư vấn du học

Các điều kiện để mở trung tâm du học khá gắt gao nhằm đảm bảo chất lượng của doanh nghiệp, cũng như an toàn cho du học sinh.

Vốn đầu tư

Quy mô và nguồn vốn của mỗi trung tâm tư vấn du học có thể khác nhau, phụ thuộc vào các yếu tố gồm quy mô, dịch vụ cung cấp, nhà đầu tư, mạng lưới quan hệ, cơ sở vật chất và các hoạt động kinh doanh khác. Để xác định nguồn vốn, bạn cần lên một bản kế hoạch chi tiết và cụ thể về định hướng phát triển của trung tâm trong giai đoạn hiện tại và tương lai. Sau khi trung tâm đi vào hoạt động ổn định, hãy bắt tay mở rộng quy mô kinh doanh.

Mạng lưới liên kết

Đây là yếu tố rất quan trọng để trung tâm có thể vận hành và phát triển. Việc liên kết với nhiều tổ chức giáo dục chất lượng tại nhiều quốc gia sẽ mang đến sự lựa chọn đa dạng cho khách hàng. Bên cạnh đó, bạn cần thiết lập quan hệ với cộng đồng du học sinh, các tổ chức chính phủ và phi chính phủ để nhanh chóng cập nhật thông tin, chính sách giáo dục và các cơ hội học tập hấp dẫn.

Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm

Một trong những yếu tố then chốt để thành lập trung tâm tư vấn du học đó chính là nhân sự. Theo quy định, đội ngũ nhân sự phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có trình độ đại học trở lên.
• Đã được đào tạo, cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
• Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc của Việt Nam và tương đương.

Cơ sở vật chất và công nghệ

Trung tâm tư vấn du học cần trang bị cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại để phục vụ quá trình vận hành doanh nghiệp. Theo đó, các phòng làm việc cần có hệ thống máy tính, máy in và các thiết bị văn phòng tiện ích khác nhằm đáp ứng nhu cầu làm việc và nghiên cứu của đội ngũ tư vấn. Ngoài ra, trung tâm cần trang bị các phần mềm chuyên dụng, tài liệu đa dạng về chương trình học, học bổng, tiến trình xin visa hay cuộc sống du học. Điều này giúp nâng cao hiệu quả công việc và tăng mức độ uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.

Phần mềm Mona eLMS được phát triển bởi công ty Mona Media, đây là phần mềm được các trường học và trung tâm giáo dục tin tưởng sử dụng. Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục hiệu quả tích hợp đa tính năng, giúp trung tâm du học quản lý tốt học viên và quản lý nhân sự  hiệu quả. Bên cạnh đó Mona eLMS còn có chức năng tạo bài giảng trực tuyến và hỗ trợ dạy học trực tuyến, lưu trữ tài liệu học tập. Liên hệ ngay với Mona để được tư vấn chi tiết.

Thông tin liên hệ:

Hồ sơ và quy trình thành lập trung tâm du học

Để xin cấp phép thành lập trung tâm tư vấn du học, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Trong đó thể hiện rõ: mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ tư vấn du học ở nước ngoài; các kế hoạch và biện pháp tổ chức thực hiện; các phương án giải quyết khi gặp rủi ro đối với người được tư vấn du học.
• Bản sao y giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Danh sách nhân viên tham gia tư vấn du học.

Sau khi đã soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, bạn sẽ nộp bộ hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập trung tâm du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo cấp tỉnh/thành.

Đơn vị nào có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập trung tâm du học?

Trung tâm tư vấn du học là đơn vị trực thuộc tổ chức, công ty được Sở Giáo dục và Đào tạo cấp phép hoạt động. Trong đó, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho tổ chức đăng ký.

Chi phí và thời gian thành lập trung tâm du học

Việc đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải tuân thủ theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, bạn cần có nguồn vốn phù hợp để vận hành doanh nghiệp. Sau đây là thời gian và khoảng chi phí dự trù khi mở trung tâm du học.

Thời gian cấp giấy phép thành lập trung tâm tư vấn du học

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành thẩm định, thẩm tra tính xác thực của hồ sơ. Sau đó cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Trong trường hợp chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định, Sở Giáo dục và Đào Tạo sẽ thông báo bằng văn bản cho tổ chức muốn đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.

Chi phí thành lập trung tâm du học

Khi thành lập một trung tâm tư vấn du học, bạn sẽ chi trả các khoản chi phí sau:

• Chi phí xin cấp giấy phép kinh doanh (bao gồm lệ phí thành lập doanh nghiệp, phí con dấu, phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia…)
• Chi phí thuê mặt bằng đặt trụ sở công ty.
• Chi phí ban đầu để vận hành công ty (chi phí phát hành hóa đơn, biển hiệu, trang thiết bị, tiền thuế…)
• Chi phí nhân sự…

Theo ước tính, tổng chi phí để thành lập trung tâm tư vấn du học rơi vào khoảng 31.900.000 – 47.900.000 tại các tỉnh/thành phố (với tiền gửi chỉ 3 tháng).

Theo sự phục hồi của nền kinh tế sau đại dịch, thị trường du học hứa hẹn sẽ “bùng nổ” trong thời gian tới. Đây là cơ hội để các tổ chức, doanh nghiệp đẩy mạnh đầu tư vào lĩnh vực này. Hy vọng qua bài viết trên, bạn sẽ nắm được các điều kiện cơ bản để mở trung tâm du học. Theo dõi chúng tôi để được cập nhật những tin tức mới về việc thành lập trung tâm và các phần mềm quản lý giáo dục hiệu quả.