Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng nâng cao chất lượng nhân sự, việc lựa chọn phương thức đào tạo hiệu quả trở thành yếu tố then chốt. Một trong những câu hỏi phổ biến được các nhà quản lý đặt ra là: “Nên lựa chọn đào tạo nội bộ hay thuê ngoài?”. Hãy cùng Bogounvlang tìm hiểu chi tiết trong bài viết so sánh giữa đào tạo nội bộ và thuê ngoài dưới đây để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Đào tạo nội bộ là gì?
Đào tạo nội bộ (Internal Training) là hình thức đào tạo được tổ chức ngay trong doanh nghiệp, do chính nhân sự nội bộ đảm nhiệm. Đây có thể là các quản lý cấp cao, trưởng phòng hoặc những nhân viên giàu kinh nghiệm chia sẻ kiến thức và kỹ năng chuyên môn cho các thành viên khác trong công ty.
Hình thức đào tạo này thường được thiết kế riêng để phù hợp với đặc thù hoạt động, văn hóa doanh nghiệp và mục tiêu phát triển nội bộ. Đào tạo nội bộ giúp truyền đạt thông tin chính xác, thống nhất và nhanh chóng, đồng thời nâng cao tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các bộ phận.
Một số hình thức đào tạo nội bộ phổ biến bao gồm: hội thảo chuyên đề, đào tạo tại chỗ (on-the-job training), chia sẻ theo nhóm, hoặc các chương trình mentoring – coaching trong nội bộ doanh nghiệp.
Đào tạo thuê ngoài là gì?
Đào tạo thuê ngoài (Outsourced Training) là hình thức doanh nghiệp thuê các tổ chức, chuyên gia hoặc trung tâm đào tạo bên ngoài để thực hiện các chương trình đào tạo cho nhân viên. Thay vì sử dụng nguồn lực nội bộ, doanh nghiệp sẽ hợp tác với đối tác chuyên môn để xây dựng nội dung, giảng dạy và đánh giá kết quả đào tạo.
Hình thức đào tạo này thường được áp dụng khi doanh nghiệp cần nâng cao kiến thức chuyên sâu, cập nhật kỹ năng mới hoặc triển khai các khóa học có tính chuyên ngành cao mà nguồn lực nội bộ không thể đảm nhiệm. Các đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo bên ngoài thường có đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm, giáo trình hiện đại và cập nhật xu hướng thực tiễn.
Đào tạo thuê ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xây dựng nội dung, đồng thời đảm bảo chất lượng chuyên môn cao, đặc biệt phù hợp với các lĩnh vực như kỹ năng mềm, công nghệ, quản trị, marketing, tài chính…
Xem thêm: Cách Reup Video Youtube Kiếm Tiền, Không Vi Phạm Bản Quyền
Đánh giá ưu – nhược điểm của mỗi hình thức đào tạo
Trước khi quyết định nên triển khai đào tạo nội bộ hay thuê ngoài, doanh nghiệp cần hiểu rõ điểm mạnh và hạn chế của từng hình thức. Mỗi phương pháp đều mang lại lợi ích riêng, tùy thuộc vào mục tiêu, nguồn lực và đặc thù hoạt động của doanh nghiệp. Hãy cùng phân tích chi tiết ưu và nhược điểm của từng hình thức để có lựa chọn phù hợp nhất.
Đào tạo nội bộ
Ưu điểm:
- Hiểu rõ văn hóa và quy trình doanh nghiệp: Người đào tạo là người trong công ty nên dễ dàng truyền đạt thông tin phù hợp với định hướng và giá trị của doanh nghiệp.
- Chi phí thấp: Không tốn ngân sách thuê giảng viên hay trung tâm bên ngoài.
- Tăng cường sự gắn kết: Khuyến khích chia sẻ kinh nghiệm giữa các phòng ban, tạo môi trường học tập nội bộ hiệu quả.
- Linh hoạt về thời gian và nội dung: Có thể điều chỉnh nội dung đào tạo phù hợp với tình hình thực tế và tiến độ công việc.
Nhược điểm:
- Hạn chế về chuyên môn: Người đào tạo nội bộ có thể thiếu kỹ năng sư phạm hoặc kiến thức chuyên sâu.
- Khó cập nhật xu hướng mới: Nội dung đào tạo dễ bị lỗi thời nếu không liên tục được cập nhật.
- Thiếu khách quan: Việc đào tạo nội bộ đôi khi thiếu góc nhìn mới từ bên ngoài, dễ bị rơi vào lối mòn.
Đào tạo thuê ngoài
Ưu điểm:
- Chuyên môn cao và cập nhật: Đơn vị đào tạo chuyên nghiệp thường có nội dung mới, bài bản và bám sát thực tiễn.
- Tiết kiệm thời gian chuẩn bị: Doanh nghiệp không cần tự xây dựng chương trình đào tạo mà có thể tận dụng kiến thức sẵn có từ chuyên gia.
- Đa dạng hình thức học tập: Học qua online, workshop, thực hành… giúp tăng trải nghiệm học tập hiệu quả.
- Góc nhìn bên ngoài: Mang lại những tư duy mới, cách làm mới, góp phần đổi mới cách vận hành doanh nghiệp.
Nhược điểm:
- Chi phí cao hơn: Đào tạo thuê ngoài thường tốn kém hơn do thuê giảng viên, địa điểm, tài liệu,…
- Không cá nhân hóa theo doanh nghiệp: Nội dung đôi khi mang tính tổng quát, khó phù hợp 100% với đặc thù từng doanh nghiệp.
- Phụ thuộc vào đơn vị cung cấp: Nếu chọn sai đối tác, hiệu quả đào tạo có thể không như mong đợi.
Xem thêm: Tổng Hợp Top 7 Các Loại Ghế Văn Phòng Thông Dụng Nhất Hiện Nay
So sánh giữa đào tạo nội bộ và thuê ngoài theo 5 tiêu chí
Khi xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, nhiều doanh nghiệp thường phân vân giữa hai lựa chọn: đào tạo nội bộ và đào tạo thuê ngoài. Cả hai hình thức đều có những ưu điểm và phù hợp với những nhu cầu khác nhau. Việc so sánh giữa đào tạo nội bộ và thuê ngoài giúp doanh nghiệp hiểu rõ sự khác biệt, từ đó lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.
| Tiêu chí | Đào tạo nội bộ | Đào tạo thuê ngoài |
| Chi phí | Thường thấp hơn do tận dụng nguồn lực sẵn có | Cao hơn nhưng chuyên sâu, chuyên nghiệp |
| Tính linh hoạt | Tính linh hoạt cao, có thể điều chỉnh nội dung phù hợp thực tế | Bị giới hạn bởi nội dung cố định từ bên ngoài |
| Chất lượng giảng dạy | Phụ thuộc vào năng lực đội ngũ nội bộ | Do chuyên gia, tổ chức chuyên môn thực hiện |
| Bảo mật thông tin | An toàn, dễ kiểm soát thông tin nội bộ | Có nguy cơ rò rỉ thông tin nếu không ký cam kết rõ ràng |
| Tính mới mẻ & cập nhật | Có thể hạn chế nếu không được làm mới thường xuyên | Luôn cập nhật xu hướng, công nghệ mới nhất |
Doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức đào tạo nào?
Việc lựa chọn giữa đào tạo nội bộ và đào tạo thuê ngoài phụ thuộc vào quy mô, mục tiêu và nguồn lực hiện có của từng doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp sở hữu đội ngũ chuyên môn vững vàng, hiểu rõ văn hóa tổ chức và cần đào tạo những kỹ năng mang tính nội bộ đặc thù thì đào tạo inhouse sẽ là phương án tiết kiệm, linh hoạt và dễ kiểm soát.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp muốn tiếp cận kiến thức mới, nâng cao kỹ năng chuyên sâu hoặc cần đào tạo cấp tốc cho nhiều nhân sự trong thời gian ngắn, đào tạo thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả với sự hỗ trợ từ các chuyên gia, giảng viên giàu kinh nghiệm.
Tốt nhất, doanh nghiệp nên kết hợp cả hai hình thức: sử dụng đào tạo nội bộ cho kiến thức đặc thù và thuê ngoài để cập nhật xu hướng, kỹ năng chuyên sâu, giúp tối ưu hóa chi phí, chất lượng và hiệu quả đào tạo.
Xem thêm: Tổng Hợp Các Kinh Nghiệm Đặt May Đồng Phục Đẹp Mà Bạn Không Nên Bỏ Qua
MONA SkillHub – Giải pháp tối ưu quy trình đào tạo nguồn nhân lực cho doanh nghiệp
Phần mềm đào tạo nhân viên MONA SkillHub là một giải pháp đào tạo nội bộ trực tuyến được phát triển bởi công ty lập trình MONA Software, giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Với khả năng đáp ứng đến 99% nghiệp vụ đào tạo toàn diện, MONA SkillHub đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc truyền đạt kiến thức và kỹ năng chuyên môn cho nhân viên. Nền tảng không ngừng được cập nhật và nâng cấp để bắt kịp xu hướng và đáp ứng nhu cầu thay đổi của người dùng, đảm bảo luôn mang lại hiệu quả cao trong quá trình học tập.
MONA SkillHub tích hợp nhiều tính năng ưu việt, bao gồm khả năng kiểm soát quá trình học tập của nhân viên, không cho phép tua video trong lần xem đầu tiên, xây dựng các bài kiểm tra với điểm sàn cụ thể,… Hệ thống còn cho phép cài đặt thông báo hoặc câu hỏi trong khi nhân viên đang xem video, cấp chứng chỉ tự động sau khi hoàn thành khóa học và tổ chức các buổi workshop hoặc seminar trực tuyến và trực tiếp. Ngoài ra, MONA SkillHub cũng cung cấp các gói thiết kế phần mềm theo yêu cầu để phù hợp với nhu cầu đào tạo riêng biệt của mỗi doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo giao diện dễ sử dụng và thân thiện với người dùng.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://mona.software/
- Hotline: 1900 636 648
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: Số 1073/23, Đ. Cách Mạng Tháng Tám, P. 7, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Việc lựa chọn giữa đào tạo nội bộ và thuê ngoài phụ thuộc vào nhu cầu và đặc thù của mỗi doanh nghiệp. Mỗi hình thức đều có những ưu và nhược điểm riêng, và doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn lựa giải pháp tối ưu cho mình. Hy vọng bài viết so sánh giữa đào tạo nội bộ và thuê ngoài đã giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa hai hình thức đào tạo này và đưa ra quyết định phù hợp nhất cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Xem thêm: Gợi Ý Top 7 Dịch Vụ Giặt Thảm Văn Phòng TPHCM Uy Tín Nhất Hiện Nay
